新闻资讯

News Information

首页 > 新闻信息 > 专业IT外包公司教你OUTLOOK上邮件自动归档怎么操作

专业IT外包公司教你OUTLOOK上邮件自动归档怎么操作

发布:又名什站长网 来源:龙川雅美 日期:2019年10月21日 阅读:0

明天小编为大师具体解说一下OUTLOOK上邮件主动归档怎样操作。

1.翻开Outlook 2013客户端,选择文件,进入账户信息面板,点击“治理法则和通知”,进入设置对话框,如图操作。

2.在弹出的“法则和通知”对话框中,可以在“将更改使用与此文件夹”后的选择框中选择需求设置的文件夹,也可以在之后的步调 中确定文件夹;这篇教程首要讲新建法则嘛,所以我们的重点是点击图中标2的选项“新建法则”,然后点击确定。

3.弹出的法则领导面板中,首要是对法则设置的指导,它凡是分为两部门 ,步调 一是选摘要利用的法则的模板,模板分为三年夜类,一是连结有序状况的,二是连结最新状况的,三则是同意从零起头建立模板。从日常任务中的分类来讲,这篇教程首要触及的仍是第一类连结有序状况,大师可以看到法则许多,有依据发件人设置分类的,有依据主题中的关头词设置的,类别仍是能知足日常任务糊口规模所需的,大师可以看图领会一下,或是直接在软件上操作可见。步调 2则是编纂法则申明,下一步将详解。

4.例如,我们选择步调 一的“将主题中包括特定词语的邮件转至文件夹”,然后步调 2的法则申明还有两处需求设定,如图,一是特定词语,一是指定文件夹。

5.点击法则领导面板步调 2的“特定词语”,弹出查寻文本对话框,可在这里设置查寻主题中包括的关头字或词语,撑持添加多个关头字。

6.点击确定后,会持续弹出选择指定文件夹的对话框,即可以在已有文件夹中指定,也可新建指定文件夹。

7.完成以上两步后,再次弹出“法则领导”设置“想要检测何种前提”,步调 1是选择合适该条法则的前提,步调 2则是若何执行该条法则,如图,按需求停止选择就好,点击下一步。

8.在弹出的“若何处置该邮件”对话框中,步调 1是选择执行如何的操作,按需勾选,步调 2依旧是编纂法则申明,点击下一步。

9.持续弹出的“能否有破例”对话框,即时设置当知足该法则后,依旧有不想按此法则被操作的邮件,可以再这里设置。步调

1是选择破例前提,步调 2依旧是编纂法则申明,按需设置,选择下一步。

10.此时已根基完陈规 则设置,在新弹出的对话框中,会提示您给该条法则定名,这是步调 1。然后,在步调 2中设置法则选项,可以选择马上对文件夹运转,启用法则,和在所有账号中建立此法则,按需选择即可。最后,Outlook为避免不测,还供给了查抄法则申明的步调 3,很贴心的啦。

11.假如在上一部勾选了马上执行,当点击上一步对话框中的完成时就是呈现正在挪动的进度条,半晌后就可在收件夹中看到曾经依照法则挪动完毕了,今后遭到合适该法则的邮件也会被主动执行,与日俱增,这就是新建邮件治理法则了。

以上就是小编为大师带来的OUTLOOK上邮件主动归档怎样操作。

作为专业IT外包公司,处理了中小企业在进展进程中因IT成绩给企业带来的各类运营风险,并为企业供给更专业更人道化的一站式IT运维办事处理方案。接待有IT外包需求的小同伴们来征询哦!

IT外包公司